HELYI TÁMOGATÁSI KÉRELEM BENYÚJTÁSÁVAL KAPCSOLATBAN GYAKRAN ELKÖVETETT HIBÁK

---

Helyi Támogatási Kérelem Adatlap

• Az adatlap nem minden pontja kerül kitöltésre vagy nem megfelelő tartalommal. Kérjük figyelmesen olvassák át a Felhíváshoz mellékelt kitöltési útmutatót!
• A Felhívás 3.4.1.1, 5.5 és 5.7 pontjaiban foglalt %-os korlátok figyelmen kívül hagyása.
• A Felhívás 4.4.2. 3. pontjában szereplő tartalmi értékelési szempontok nincsenek megfelelően alátámasztva.

Helyi támogatási kérelem mellékletei

• A Felhívás 6. pontja által előírt mellékletek nem kerülnek benyújtásra.

EPTK felületen benyújtott kérelmek hibái

• Az alapítás időpontjának nem megfelelő kitöltése. A civil szervezetek esetében javasoljuk a bírósági nyilvántartásban szereplő adószám megszerzésének dátumát rögzíteni.
• A támogatási kérelemhez nem kerül csatolásra a HACS támogató nyilatkozata.
• A költségek rögzítésénél az „Állami támogatási kategória” nem megfelelő kitöltése. Kérjük minden költségelem esetén a „Nem állami támogatás” kategóriát választani.
• A projekt részletes bemutatása nincs teljes körűen kitöltve, különös tekintettel az esélyegyenlőségi terv és helyi esélyegyenlőségi program kitöltésére.
• Költségvetésben a személyi jellegű költségek részletezés rovatának Felhívás 5.6 pontjában részletezettek szerinti kitöltése (A támogatási kérelem költségvetésében minden esetben szükséges megjelölni, hogy az adott személy foglalkoztatása milyen jogviszonyban történik majd, és részletesen kerüljön bemutatásra a tervezett költség számítási módja.)
• A mérföldkövek megnevezése esetében a felhívás 3.4.2 pontjában szereplő megnevezések használhatóak.
• A mérföldkövek eredmény leírása rovata esetében célszerű az egyes tevékenységeket feltüntetni (pl: eszközök beszerzése, a nyilvánosság és projektmenedzsment tevékenység folyamatos, anyagbeszerzés megvalósul, stb.)
• Kötelező a Felhívás 5.5 pontja szerinti egyszerűsített elszámolás alkalmazása, amely az EPTK felületen kiválasztható. ESZA esetében: szakmai megvalósításban közreműködő munkatársak személyi jelleg ráfordításai a vetítései alap (alátámasztott költség), az anyagköltség, a kötelező nyilvánosság és az általános (rezsi) költség a számított költség. ERFA esetében: a Felhívás szabályozza a számított költségeket (pl: nyilvánosság, projektmenedzsment, projekt-előkészítés) minden egyéb vetítési alapnak minősül, kivéve a nem elszámolható költségeket, mert azok valós költségnek minősülnek.)
• Egyszeri elszámolás választása több mérföldkő esetén. Egyszeri elszámolás csak egy mérföldkővel rendelkező kérelmek esetében választható.
• Képviselő esetében szükséges a képviseleti jog kiválasztása is.
• Átláthatósági nyilatkozat civil szervezetek esetében minden tisztségviselőre kitöltendő adóazonosító jel feltüntetésével (nem az egyesület adószámát szükséges jelölni).
• Első mérföldkő dátuma nem lehet azonos a projektkezdés tervezett dátumával.
• Minden mérföldkőhöz szükséges támogatási összeget tervezni.
• A bankszámlaszám esetében szükséges a ’Támogatási igényhez használt bankszámlaszám?’ mezőben igen értéket választani.
• ERFA projektek esetében a fizikai befejezést követő 5 évre is szükséges monitoring mutató rögzítése.

Egyéb tájékoztatás

• Felhívjuk a helyi támogatást igénylők figyelmét arra, amennyiben támogatási kérelemének költségvetésében szakmai terv készítése szerepel, akkor az elszámolásához részletes szakmai terv kidolgozása szükséges.
• A helyi támogatás kérelemhez kérjük minden költségvetési sor alátámasztásához nyújtson be alátámasztó dokumentumot a Felhívás 5.6 és 6. pontja alapján:
  • A nem közbeszerzés köteles költségtételek alátámasztására 1 darab árajánlat A nyílt kereskedelmi forgalomban beszerezhető eszközök esetén az írásos ajánlatok kiválthatóak hivatalos árajánlatok bemutatásával (pl.: forgalmazó cégek honlapja).
  • Közbeszerzéshez kapcsolódó költség esetén egy indikatív árajánlat.
  • Személyi jellegű ráfordítások megalapozására a támogatási kérelemmel együtt benyújtandók a támogatási kérelem benyújtását megelőző évre vonatkozó bérkartonok vagy egy nyilatkozat az érintett időszak személyi jellegű ráfordításainak értékéről.